1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: Użytkownicy) korzystających z serwisu internetowego działającego pod adresem jhcadwokaci.pl (dalej: Serwis).

2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest JHC Adwokaci z siedzibą w Opolu, pod adresem: ul. Ozimska 79 lok. 212 , NIP: 7542766831 (dalej: Administrator).

3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:  kancelaria@jhcadwokaci.pl lub drogą pocztową na adres siedziby.

4. Dane osobowe w Serwisie są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub pocztę e-mail

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z kancelarią).

  • Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a w przypadku nawiązania współpracy – zgodnie z okresami przechowywania akt adwokackich.

• Świadczenie usług prawnych (w przypadku zawarcia umowy)

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. podatkowego).

  • Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa nakładających na adwokatów obowiązek archiwizacji akt (zgodnie z przepisami o adwokaturze – standardowo 5 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie).

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw majątkowych i wizerunkowych).

  • Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

• Analityka i statystyka ruchu na stronie

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika na stosowanie analitycznych plików cookies).

  • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies.

3. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia (np. dostawca hostingu, wsparcie IT serwisu, dostawcy systemów księgowych).

2. Wszelkie dane przetwarzane w ramach świadczenia pomocy prawnej są objęte ustawową tajemnicą adwokacką, co stanowi nadrzędną gwarancję ich poufności. Dane te nie są udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

4. Prawa Użytkowników

Każdemu Użytkownikowi, w zakresie wynikającym z przepisów prawa (z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z tajemnicy adwokackiej), przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych;

• Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki wyłączające to prawo;

• Ograniczenia przetwarzania danych;

• Przenoszenia danych;

• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych (np. w formularzu kontaktowym) jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie pomocy prawnej.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis jhcadwokaci.pl używa plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie).

2. Administrator wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:

   • Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu i jego podstawowych funkcji (brak możliwości wyłączenia, ponieważ są konieczne do działania strony).

   • Analityczne/Statystyczne (np. Google Analytics): Pomagające zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na optymalizację jej struktury (wymagają uprzedniej zgody Użytkownika).

3. Podczas pierwszej wizyty na stronie Użytkownik informowany jest o stosowaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na poszczególne ich rodzaje.

4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je zablokować. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji „Pomoc” używanej przeglądarki.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników Serwisu nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, aby odzwierciedlała ewentualne zmiany w sposobie przetwarzania danych lub zmiany w przepisach prawa.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w stopce Serwisu jhcadwokaci.pl.

Ostatnia aktualizacja: 29.05.2026 r.