Umowy cywilnoprawne stanowią nieodłączny element niemal każdej zawieranej transakcji — prywatnej i biznesowej. Etap sporządzania tego rodzaju dokumentu wymaga niezwykłej uważności i dokładności oraz znajomości wielu aspektów prawnych. Niezrozumienie warunków, a także błędy i braki w zapisach umowy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. W tym artykule omówimy najczęstsze błędy, do których dochodzi podczas przygotowywania umowy oraz podpowiemy, jak ich uniknąć, aby odpowiednio zabezpieczyć swoje interesy. 

Błędne określenie stron umowy

Każda umowa wymaga precyzyjnego określenia stron. W przypadku błędnych danych lub jakichkolwiek braków może dojść do sytuacji, w której egzekwowanie postanowień umowy będzie utrudnione lub wręcz niemożliwe. Dokument powinien zawierać dokładne dane osobowe lub firmowe, w tym:

• imię i nazwisko, adres, numer PESEL lub NIP — dla osób fizycznych,
• pełna nazwa firmy, numer KRS, adres siedziby oraz imię i nazwisko właściciela lub reprezentującego firmę pełnomocnika — dla osób prawnych. 

Obie strony powinny również dopilnować, aby dokument został podpisany — w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Czasem wymagane jest również poświadczenie notarialne. W większości przypadków (poza pewnymi wyjątkami) umowa bez podpisów obu stron jest nieważna. 

Nieprecyzyjne określenie przedmiotu umowy 

Niedokładne określenie przedmiotu umowy jest najczęstszym błędem popełnianym podczas sporządzania treści umowy. Brak doprecyzowania tej ważnej kwestii może prowadzić do nieporozumień i sporów na drodze prawnej między stronami. Należy unikać zbyt ogólnych i niezrozumiałych zapisów oraz sformułowań, które mogłyby być różnie zinterpretowane. Opis przedmiotu umowy powinien być szczegółowy i w pełni zrozumiały, aby nikt nie miał wątpliwości co do zakresu i rodzaju świadczenia objętego umową. 

Brak klauzul zabezpieczających 

Częstym błędem podczas przygotowywania umowy jest brak zawarcia w dokumencie stosownych klauzul zabezpieczających, które chroniłyby strony w momencie niewywiązania się z warunków zawartej umowy. Mowa o takich formach zabezpieczenia interesów jak m.in. określenie kar umownych, zadatków i kaucji, poręczenia oraz zastawu lub hipoteki. W dokumencie powinny również znaleźć się zapisy dotyczące sposobu rozstrzygania wszelkich zaistniałych między stronami sporów, w tym klauzule arbitrażowe i ustalenie sądu właściwego do rozstrzygania sporów. 

Niezachowanie formy pisemnej umowy 

Ustne umowy są niestety trudne do udowodnienia, dlatego w przypadku nieporozumień czy sporu między stronami, problematyczne stanie się wyegzekwowanie ustalonych wcześniej postanowień. Warto zawsze sporządzać dokument w formie pisemnej, nawet jeśli dana umowa tego nie wymaga — stanowi to dodatkowe zabezpieczenie interesów obu stron. Jeśli współpraca opierała się na umowie ustnej, należy skompletować wszelkie dowody potwierdzające realizację postanowień umowy.

Przygotowywanie i opiniowanie umów przez adwokata 

Współpraca z kancelarią adwokacką na etapie sporządzania i opiniowania umów cywilnoprawnych pozwala uniknąć wszystkich wyżej opisanych błędów. Adwokat zadba o prawidłowe i precyzyjne sformułowanie wszelkich zapisów umowy, uwzględniając rodzaj transakcji oraz obowiązujące przepisy. Dzięki wsparciu kancelarii unikniesz sporów sądowych i odpowiednio zabezpieczysz swoje interesy.