Baza wiedzy

Prowadzenie własnej działalności wiąże się z różnymi ryzykami. Właściciele firm najczęściej skupiają się na ryzyku finansowym i ekonomicznym, zapominając o zagrożeniach wynikających z niedostosowania się do obowiązujących przepisów. Ryzyka prawne mogą się różnić w zależności od wielkości i rodzaju prowadzonej firmy, jednak ich określenie jest istotne dla podejmowanych działań mających na celu zabezpieczenie interesów przedsiębiorstwa. W artykule omówimy, na czym polega zarządzanie ryzykiem prawnym oraz dlaczego proces ten jest tak ważny.

Ryzyko prawne — definicja 

Ryzyko prawne obejmuje identyfikację, ocenę i zarządzanie potencjalnymi zagrożeniami określonymi dla danego przedsiębiorstwa, które wynikają z naruszenia lub nieprzestrzegania przez firmę obowiązujących przepisów prawa. Mowa o przepisach krajowych i międzynarodowych, a także regulacjach branżowych i umowach zawartych z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi. 

Zarządzanie ryzykami prawnymi w firmie 

Identyfikacja i określenie znaczenia oraz prawdopodobieństwa ryzyka

Wszystkie podejmowane decyzje biznesowe powinny być dokładnie analizowane pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami. Konieczne jest także stałe monitorowanie zmian w prawie. Kluczowe jest również określenie konsekwencji i prawdopodobieństwa wystąpienia poszczególnych ryzyk prawnych. Co ważne, identyfikacja ryzyk powinna obejmować wszystkie działy w firmie. Analiza musi więc uwzględniać regulacje branżowe, a także inne regulacje, w tym przepisy prawa pracy i zapisy o ochronie danych osobowych (RODO). Ważne jest również, aby zweryfikować kontrahentów i przejrzeć zapisy w zawartych umowach. Każde przedsiębiorstwo musi samodzielnie zidentyfikować potencjalne ryzyka prawne, które są ściśle związane ze specyfiką prowadzonej działalności. To podstawowy krok do zrozumienia i określenia zagrożeń, a także podjęcia odpowiednich działań ochronnych.

Zapobieganie występowaniu ryzyk prawnych — jakie działania należy podjąć?

Opracowanie strategii zarządzania ryzykiem obejmuje takie kroki zapobiegawcze jak:

• wdrożenie procedur i regulaminów wewnętrznych wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie ich stosowania i przestrzegania,
• umożliwienie pracownikom zgłaszania wszelkich nieprawidłowości (najlepiej anonimowo),
• dokładne ustalenie zakresu obowiązków i odpowiedzialności prawnej dla poszczególnych stanowisk,
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawnych i regulacjach branżowych,
• określenie procedury, którą należy wdrożyć w sytuacji wystąpienia ryzyka prawnego,
• monitorowanie i raportowanie skuteczności wprowadzonych zmian, mających na celu zapobieganie występowaniu ryzyk prawnych. 

Podsumowanie 

Zabezpieczenie firmy przed potencjalnymi ryzykami prawnymi jest kluczowe dla zapewnienia jej stabilności, ochrony reputacji oraz uniknięcia konsekwencji prawnych i finansowych. Najważniejsze jest dokładne zidentyfikowanie ryzyk dla prowadzonej działalności i wdrożenie stosownych działań prewencyjnych. W całym procesie pomocna może okazać się współpraca z kancelarią prawną specjalizującą się w zarządzaniu ryzykiem prawnym. Adwokat zapewni doradztwo w kwestii doboru odpowiedniej strategii ochronnej wraz z bieżącym monitorowaniem przepisów i reagowaniem na zmieniające się warunki prawne.